· O melhor dia para se fazer uma reunião de vendas é sempre na segunda feira .Inicio de semana, após o descanso e de baterias carregadas. É muito importante que vire um hábito, onde serão apresentadas idéias, resultados, soluções de problemas, etc.
· Primeiro passe a notícia ruim rapidamente e sem a participação dos presentes, colocando o problema de forma clara e o que a empresa está fazendo para solucioná-lo, quando este tiver sido gerado pela empresa (Se possível, distribua uma folha em branco, onde cada um dos presentes, descreverá sua insatisfação e os problemas que vem enfrentando. Esta folha deverá ser dobrada e entregue a um assistente do palestrante, isso com certeza diminuirá a participação “negativa” ). Quando o problema tiver sido gerado pela equipe, por falta do cumprimento de metas, por exemplo, o palestrante pode ser duro para acordar a equipe, porém, nos dois casos citados, o palestrante deve encerrar o assunto com uma mensagem de otimismo. No momento seguinte, uma boa notícia.
· A equipe precisa perceber que você está Focado, totalmente envolvido e com tudo planejado. Um roteiro ou um guia é muito importante.
· A troca de experiência é ponto a ser aplicado. Por mais que se saiba, alguém tem sempre alguma coisa a nos ensinar. Estimule e compartilhe informações. Quanto mais os integrantes de uma equipe sabem, mais competitivos, produtivos e eficientes ficam.
· Os números movimentam o capitalismo e a equipe tem que saber quanto a direção da empresa deseja alcançar. Estes números devem ser passados de forma clara e objetiva e toda empresa tem que torcer e se preocupar por ele.
· Comemore metas alcançadas.
· Uma vez com os resultados analisados e discutidos na reunião de vendas, direcione para soluções (deixe que o grupo decida o que for melhor para empresa e com a anuência da gerência). Identifique os possíveis problemas e envolva o grupo para uma solução em conjunto. Conquistar a participação de todos faz com que se sintam participativos nas decisões, aumentando assim responsabilidades, não apenas nas tarefas a serem cumpridas, mas com o objetivo final que é a meta. Quando me referi deixe o grupo decidir,leia-se chegar a uma conclusão (essa mensagem vai para os ditadores de plantão).
· Procure identificar os desmotivados, eles poderão contaminar os demais. É muito importante que, após a reunião, se tenha um momento com essas pessoas, para que se possa saber o real motivo da desmotivação e de posse das informações passadas por eles, reverter o quadro.
· Uma Reunião precisa ser estimulante,interessante, onde novidades são anunciadas, promoções e produtos apresentados, relatórios analisados.
· O uso de vídeos sempre bastante interessante, porém, eles não devem ser muito longos (curtos e objetivos).
· O encontro deverá ser finalizado sempre em altissimo astral, com musicas , com um convidado especial, presente, ou um vídeo de encerramento.
Fonte: Baseado no texto de Evandro Fernandes- http://prospeccao-de-clientes.com
Nenhum comentário:
Postar um comentário